就撰写传播信息稿件而言，系里大部分新人先从事一段时间的办公室工作是主要职业。很多领导经常安排写一些文案做练习，这里写的最多的就是信息沟通稿。前期需要做的是快速进入专业角色，了解自己在这个领域做什么。大致有两种最简单快捷的方法。
首先，我们是通过和同事聊天知道的。好处是加深与同事的关系，了解单位的用人情况。缺点是有限，时间长，效率低。仅靠一个同事的了解，可能不容易掌握整个部门的情况。其次是网上查询，查看这个领域的职责范围，基本涵盖了所有的专业文本和重点。优点是直接，耗时短，缺点是枯燥，难以理解。
当然，不管大多数人用什么样的做法，对自己的做法还是模糊不清，完全不知道怎么写文案。从哪里入手很正常。前期你只需要对部门的职责有个大概的了解。今天，我们来谈谈写时事通讯的五种最简单快捷的方法。
首先，找到写作的切入点
找到切入点很重要。简单来说，就是要找一个落脚点，而不是面面俱到。
如果我们把这个领域所有职责范围内的文字作为表面，那么重点就是你要根据每个具体职责分别写的文字。每一项责任都会由相关单位和部门负责，这些单位和部门每天的具体用工就是你想写的点。通常是领导先给你安排的这些职业，比如开个会，搞个活动。
第二，新颖性和层次性是信息传播文章的基本模式
好的简讯能不能用，先看标题，后看文字。
这基本适用于写各种稿件。我个人认为，信息传播稿件的标题如果没有选好，基本不会被使用。即使文字写得很好，你也很可能会发现，你在发表之后，已经为你改了标题。
第三，掌握第一手资料是写作的基础
举两个最常见的例子:会议课，你要充分了解时间、地点、参会人员、会议议程、哪位领导发言、这次会议的主题是什么？最好能拿到首席发言人的发言稿，一般是单位办公室起草的。如果不是，会议一定要好好听，听重点句子再给领导打分。
活动类，如果是母公司组织，一般是有方案的。计划的要点取决于活动的时间、内容和范围。如果没有计划，就要搞清楚你单位哪个部门在领导组织，具体业务流程是怎样的？需要做哪些职业？
四、手稿需要注意区分冷溶液和热溶液
冷解大家肯定听过不少，写出来的文案要认真写好，修改好几次再提交。我的习惯是前一天写好，第二天一早梳理好，然后投稿。热解是指时间比较长的交流文章，比如开个会，搞个启动仪式。
这种文案一般都是按照最基本的方法写的。通常重要的会议第二天就会公布，也就是说当天一定要把稿子扔出去。文字不宜过长，最好配图，重要领导讲话除外。这种文案建议在活动开始前列出提纲，提纲要写完，活动一结束就要完整提交。
5.注意提交出版物的选择和时间
投稿的选择要根据当地县或市的日报或本部门这方面的专刊明确，可以多投一份。投稿邮箱通常在报纸上标注。
要注意区分提交时间。建议选择上午10点前，时间不强的话，原因是各大报纸的截止时间一般都是下午4点，而且前一天的报纸那么多，很有可能到了很晚的时候就没地方了，有些人可能下午就不看邮箱了，这在期刊的投稿中尤为重要。
边肖最后提醒:古人云:“一字之失，一句之别扭；一个错误，贯穿整个梗塞”。无论你现在从事信息传播类的文章写作，还是以后从事秘书工作，或者从事其他岗位，都要有高度的责任感。
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标题：「软文营销」写作通讯信息稿最简单和快速的五大做法
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