怎么才能开新闻发布会？或者说想要推动企业的会议需要做些什么？其实对于很多公司来说，利用发布会或者软文来宣传，是一个面向社会的窗口机会。主持的好坏都会给外界留下公司的印象。为了成功举办新闻发布会，需要严格控制发布会本身的实施和发布会主题的信息传递。会议执行系统是新闻发布会成功的保证，信息传输系统是新闻发布会的目的。两者缺一不可，非常重要。如果两个系统中的任何一个没有很好的执行，都会直接影响到发布会的效果。
它的公司发布会和会议既不简单也不神秘。无论是流行的网络产品还是奢侈品发布会，只要你坚持关键要素，也可以搞一个盛大的发布会。创意是其中一个要点。一个好的发布会的开始，需要设定目标，定义主题，根据主题创造出首要的思路。不要太贪心。其实一个发布会有一个最大的亮点就够了。我觉得所有来参加的人和后续报道一般都会把重点放在某一点的有趣和讨论上。即使场景很多，建议也会循序渐进，以突出高潮。
媒体的选择通常建议邀请3-5家媒体现场采访，然后通过网络陆续发布其他媒体，这样既节省了价格，又有更好的宣传效果。可以由网易、新浪、腾讯、搜狐、凤凰发布，属于门户类，也可以由中国日报、China.com、People.com、Xinhua.com、Yangguang.com、中国信息网等中央媒体发布。还有相关的权威领域、地区报纸信息、门户网站的客户方、新媒体今日头条、大大小小等等，可以后台自助发布。
一、新闻发布会实施系统包括:
1)指定新闻发布会的时间和地点；
通常新闻发布会在白天举行，具体时间需要和主办方协商。
2)确定会议的与会者；
客人，通常是媒体、客户等。
3)明确会议流程；
大部分会议的全过程都是演讲、读稿、例行演示。精致阁其实是一个正式的会议，但可以更活跃一些，尤其是会议的开幕。安排会议议程时，观察要紧凑连贯。从实际出发，一般控制一到两个小时比较合适。尤其是演讲时间，演讲的字数要控制在解释清楚问题的长度内，不能太长也不能太短。实际上，15分钟到20分钟更合适。
议程表
地点:深圳国际会展中心X栋xx厅
时间:xx年7月15日(第十周)
上午9: 30-11: 30
9:00-9:15:2009:2009:2000:2000:2000:2000:2000:2000:2000:2000:2000:2009:2000:2009:2000:2009:2000:2000:2000:2000:2000:2000:2009:2000
9: 15-9: 30迷你剧
从9: 30到9: 35，主持人宣布开会并介绍来宾
9: 35-9: 50总统讲话
9: 50-10: 10新产品介绍
11:00-11:30回答记者提问
11: 30，主持人宣布会议结束
4)定义会议邀请列表；
这和第二点一样。当与会者确定后，就可以确定需要发送的邀请列表。
5)准备资料袋和购买礼品，选择主持人、礼仪人员和等候人员，进行培训和排练；
6)在正式新闻发布会前一至两小时，进一步检查并制定应急救援措施；
7)严格按照会议流程执行；
二、新闻发布会传递系统:
1)会议主题规划
2)新闻发布会信息发布及相关发布文稿的编写；
3)传输阶段设置:会前预热，会后深度传输；
4)明确投放媒体，拟定邀请媒体和投放媒体清单；
5)传播媒介的追踪和反馈；
6)判断宣传效果。
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标题：「软文营销」举办一场新闻发表会或者会议你需要了解的系统流程
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