首先，我们来看看媒体记者邀请的是什么。
一般来说，公司在举办新产品发布会、参加展会时，会邀请权威主流或垂直媒体参加活动，并在活动现场接受采访后，进行相应的新闻传播和媒体报道。业内称此公关事为媒体邀请，或媒体记者邀请、记者邀请等。
其次，哪个公司需要邀请媒体记者？
在网络飞速发展的今天，只有在网络上塑造企业形象，树立良好的口碑，扩大品牌曝光度，提高品牌公信力，才能在客户心中形成系统的口碑和权威体系。通过权威主流媒体网站发布新闻、策划公关活动，都是为了实现一个品牌数据的布局，传递企业品牌价值，促进业务合作。其实不只是初创企业，任何公司都需要媒体渠道来宣传包装本身。因此，公司在相关活动中召开新闻发布会，邀请媒体记者，起到了正式隆重的作用，营造了氛围，表达了双向信息。
那么，如何邀请媒体呢？
邀请媒体的基本准备流程和合作流程是怎样的？一般来说，媒体邀请需要新闻媒体资源，也就是媒体人脉。拥有丰富的新闻媒体资源，媒体邀请可以按照以下流程进行推广。
01.确定传播主题，制定传播策略
按活动类型(新产品发布、企业品牌包装、开业上市、主题活动)；明确这次传播的主题，常规传播是为了企业品牌推广或销售推广的目的；根据主题:稿件策划——明确投递形式和载体——发布周期策划。
02.根据传送策略选择相应的媒体
大众传媒:本地域门户网站等。
领域媒体:领域所属的专业媒体，如it、科技、汽车、食品、机械等......
03.制定邀请计划来预算媒体费用
制定媒体传播清单，明确媒体行程，制定网站发布时间表，制定媒体记者邀请发布预算表。
04.根据计划清单联系信息表达媒体
以及媒体信息表达是否能顺利报道，明确媒体日程。
05.发布现场活动执行安排的网站
媒体会在现场分类签到，并有专人引诱媒体参观，安排媒体采访时间
06.交付报告总结了系统总结效果
提供电子总结报告、视频媒体档案和纸质媒体推广报告。
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