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年会邀请活动软文：如何策划一场让人不想玩手机的年会？

又到年底了，你是不是已经开始收到各种年会邀请，然后内心毫无波澜甚至有点想笑？反正我以前就是这样的。每年都差不多，领导讲话、抽奖、几个尴尬的节目…然后大家低头刷手机。但说实话，今年我有点改观了，因为我们公司去年搞的那场，还真有点不一样。所以我就想啊，一场成功的年会邀请活动，到底核心是什么？是砸钱多吗？还是节目要请大明星？好像都不是。那到底是什么呢？咱们慢慢聊。

一、年会邀请，首先得让人想点开看吧？

你收到一封邮件或者一张海报，标题是“XX公司2023年度盛会邀请函”，你会立刻点开吗？我大概率不会。这就像你微信上收到个“在吗”，根本不想回。

所以，第一印象太重要了。你的邀请载体（不管是H5、海报还是邮件），必须在3秒内抓住别人的眼球。怎么抓？

标题别老套：别再用“盛会”、“盛典”这种词了，试试“今年年会，老板说奖金要翻倍？”或者“听说今年年会，有人要现场清空购物车？”
视觉要炸裂：颜色对比强烈点，搞个动图或者有意思的插画。别整得跟政府红头文件似的。
信息要直接：时间、地点、dress code（着装要求），这些核心信息一眼就要看到。别让人家找半天。

你看，就这么简单几步，点击率可能就完全不一样了。不过话说回来，光有点击不行，点进去的内容要是没货，人家马上关掉。

二、点进去之后，靠什么留住他们？

好了，用户被你“骗”进来了，接下来这30秒是关键。他们快速滑动屏幕，判断这活动值不值得参加。这时候，你得把核心亮点像撒糖一样抛出来。

自问自答一下：用户最关心什么？问：我去年会图个啥？答：要么有钱，要么有趣，要么有面子。

所以，你的邀请内容里，必须明确给出这三点：

“有钱”：大奖必须突出，而且要具体！ 别写“丰厚奖品”，要写“最新款iPhone 15 Pro Max 1台”、“戴森吹风机10个”、“现金红包5000元起”。数字和具体物品最有冲击力。甚至可以做个奖品池的动画效果，哗啦啦掉下来，看着就爽。
“有趣”：节目单要有爆点。 别只写“歌舞表演”，可以写“研发部F4重现《流星花园》”、“老板们集体跳《爱你》”。透露一点有趣的互动环节，比如“全民在线抢红包”、“匿名吐槽墙”。让大家有期待。
“有面子”：强调这是一场高规格的聚会。 比如“五星级酒店宴会厅”、“米其林星级主厨定制晚宴”、“全程专业摄影跟拍”。这让人觉得，这不是随便搞搞，是公司重视大家的体现。

把这几个要点用最吸引人的方式排列展示，别堆在一起。当然，具体哪种方式对员工的刺激最大，可能还得看公司文化，这个机制我也不敢说完全摸透了。

三、别光说活动，流程和互动才是黏合剂

亮点有了，但用户可能会想：“听起来不错，但会不会很麻烦？” 所以，一个清晰又带点引导性的流程很重要。

简化报名流程是重中之重！ 最好一键确认参加。如果需要填写信息（比如衣服尺码、饮食忌口），尽量做成选择题，别让人打字。

然后，可以在邀请页面里埋一些互动彩蛋：

签到抽盲盒：一点击“确认参加”，先弹个小动画，送个虚拟盲盒，里面是张优惠券或者积分，虽然东西小，但仪式感有了。
节目投票：放出几个节目备选，让员工投票决定最终演哪个，参与感一下子就上来了。
话题预热：搞个“年会最期待……”的话题投票，或者“最想听老板唱什么歌”的趣味征集。这些UGC（用户生成内容）能自发在同事间传播。

这些小心思花不了多少成本，但能让冷冰冰的邀请变得有温度。或许这暗示了，年会的本质不是一场会，而是一个让大家提前玩起来的社交事件。

四、案例说话：别人家的年会是怎么玩的？

光说理论可能有点干，举个我印象深刻的例子吧。有家互联网公司，他们的年会邀请是个简单的H5。

点开是张黑屏，上面一行字：“我知道，你对年会没期待。”——直接戳中痛点。然后第二屏：“但这次，我们想试试不一样。” 接着，用快剪镜头展示了几个往年年会的“翻车”瞬间（当然是搞笑的那种），配上字幕：“今年，保证不这样。” 最后才亮出主题和核心大奖，并加了一句：“来现场监督我们，如果还翻车，补偿双倍红包。”

这个邀请当时在他们公司内部刷屏了。为什么成功？因为它不说教、不官方，有共鸣、有悬念，还带着自黑式的幽默。它承认了年会的痛点，然后承诺改变，反而赢得了信任。

五、发完邀请就完了？不，服务才刚刚开始

很多人觉得发出邀请就万事大吉，其实后续的提醒和服务，才是体现组织者用心的地方。

倒计时提醒：在活动前一周、前一天、当天上午，用轻松有趣的口吻发提醒。别用冷冰冰的“通知”，可以用“嘿！别忘了明天来领钱！”这种。
路线和攻略：发个详细的交通指南、停车场位置图。甚至可以做个“年会生存指南”趣味图文，教大家怎么中奖概率更高、哪个时间段红包最多。
建立临时群：方便大家沟通、拼车，也能提前营造气氛。

你看，这一套组合拳下来，用户从收到邀请到参加活动，整个体验是顺畅的、被尊重的。他自然会觉得，这个活动是花了心思的，值得一来。

所以，回到最开始的问题。一场让人不想玩手机的年会，核心可能不是预算，而是用心程度。从邀请函的第一个字开始，你就要站在员工的角度去想：我为什么要来？我能得到什么？这个过程会不会很无聊？

当你把每个环节都打磨得有趣、方便、有吸引力时，年会就不再是一个任务，而成了一个真正的节日。虽然策划起来确实更费脑子，但看到大家真心实意的笑容和参与，那种成就感，可比省事搞个传统年会强太多了。