
第一封外贸推销邮件如何写
这样会使顾客觉得你比较尊重他,在发更加多信息之前有问过他的想法。第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些人就可以给别人留下好印象,有些人给别人留下不好印象。这印象好与坏,其实我们每个人只要真正留意,也可以做到完满的结局。那么,我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢?我想,我们需要做好这一个最为重要的准备工作:对自己的商品要百分百熟悉,特别是自己需要推销的某一种新商品,对其必须要做全方面的深度了解。我们不妨问这些问题:这次我们需要给买家介绍的是何种商品及推销该商品的哪个卖点?我们的卖点会不会是很多同行都在推销的?我们的卖点是不是现在这一个客人需要的?或会不会是客人未来需要的?然后再来电函写作。在知道这些问题答案后,我们下面来研究写第一封英文函电时要留意哪些细节,哪些是比较适用的,有效果的方法。写第一封英文函电,首先我们要有个好的标题。吸引买家留意的标题,这样买家才有大可能打开看我们的邮件。就象我们第一次和人见面,要将自己装扮的漂亮点,帅一点,精神点一样,来引起大家。哪些标题才算吸引人,我想大家不妨去看一看Yahoo上的商品推销(其实很多英文网站都可看到),看一看人家老外用何种标题来推销他们的商品的。仔细研究一下,我想就知道了。很简单,只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK。其次我们需要简单扼要,一目了然。推销的文字不要多,不要太长。记住:越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己商品的卖点。通常我们是这样来写的:第二段:简单扼要的诉客人我们是该商品的专业生产商或供应商,我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新商品,畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。第三段:详细地描述所推荐商品,越全面越好。通常是对商品品名,性能,材料,FOB/CIF价格,商品规格,包装规格,技术参数,付款方式,生产时间,样品提供情况等每一环节要做详细介绍,但也不能太累赘。而往往我们大多数人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景,其实这是很大的败笔。因为,买家每天收到很多推销邮件,很少有时间来研究你的公司背景。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理,可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢?可能是在想和我们真正发生业务合同时,才会使用时间研究我们公司的背景资料。一旦,买家研究我们公司的背景,可能那是一个好的讯息:买家可能要向我们购物商品了。然而,到这种地步不可能是第一封邮件能做到的,也不是第一封邮件要去做的。
如何写好外贸邮件
保证您的电子邮件不会消失在垃圾邮件中的有效方法之一是顾客将你的电子邮件列入他的白名单中。除了这一个之外,如何防止自己的邮件被系统判定为垃圾邮件非常重要。
提示:
主题行切勿全部使用大写。
留意使用正确的拼写和语法。
不要过度使用感叹号。
避免用缩写的URL链接。
最为关键的是,如果是发给顾客的第一封邮件,最好在结尾处列出如何加白名单的说明,这能有效防止您的邮件被直接送进垃圾邮箱。
的电子邮件主题应是:
写得清晰且具有说服力。
如果可能的话,最好能言简意赅。
正文第一行,请不要超过80个字符。因为电子邮件的第一行时常会显示为预览。
针对你的顾客群体对主题进行个性化设置。
根据Yes Lifecycle Marketing的一项研究,个性化电子邮件的主题会将邮件的打开率提高50%。
您可以通过各种不一样的方式将主题个性化,包括:
以往的交易对象或记录
喜好兴趣
地址
名字
例如 Think With Google公司就使用了一个很有效果的主题行:
“how to drive growth by delivering the assistance expect”
这就简明扼要的告诉顾客这封电子邮件的主要内容是什么。
优化你的邮件主题和正文。以下是一些小提示:
主题行简明扼要。
包含明确的CTA(call to action)。
保证你的邮件在手机和电脑上看都是得体舒适的。
此外,你可以通过不一样的设备来提前预览下你的邮件,或使用Litmus这样的软件来快速查看您的电子邮件在90多种不一样设备和应用上的预览截图。
需要留意的是,因为大多数人都设置了以文字模式来查看邮件,所以请别使用图片来作为驱动顾客跟你进一步沟通的手段。
Shopify曾设计了一个很棒的适用手机端的邮件模版。它的主题行和正文第一行字体大且易于阅读,让顾客第一眼就能明确的看到主题,内容和CTA。
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标题:外贸邮件主题怎么写 第一封外贸推销邮件如何写
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