对于媒体来说,他们期待的是新闻可以经常发表。一项对全国媒体的调查发现,媒体获取信息最重要的方式是通过新闻发布和相关会议,几乎100%的每个话题都会将这种形式列为他们最频繁的活动之一。
在发布会上,人和事相对集中,时间也比较强势。每个参加发布会的人都直接避免了为被采访者预约的需要和时间的麻烦。另外,作为信息的发布,通常会给记者提供相应的礼物,所以作为记者,基本不会错过这么好的机会。然后,关于发布会的具体操作妙招,下面文房阁小系列给大家介绍一下。
一、标题选择
新闻稿通常是比公司更有意义,媒体更感兴趣的事件,然后才举行。每次发布会在发布前都会有一个名字,这些名字一般会在最有表现力的地方播放,比如会议资料上的邀请函或者纪念品,或者会场的布局等等。在选择和发布信息时,标题通常需要注意以下几点:
1.尽量不要在新闻发布会上使用这个词。我国对这种类型要求非常严格,申请同时是一个审批程序。对于公司来说,没有必要做这么复杂的事件,因为他们可以直接把发布会的名称定义为媒体信息表达会,或者发布会等等。
2.最好在发布会的标题中间证明主题,这样人们看标题的第一时间就能知道自己想要的新闻。这样可以节省很多时间,提前为双方进一步的信息表达做好准备。
3.通常需要直接标注会议的召开时间,包括会议的组织者和地点,需要以略小的字体出现在标题下。这种方式也是为了更直接客观的描述事实,节省大家的时间,更准确的传达消息。
4.有时候,发布会可以通过另一种方式选择一个更具象征意义的话题,比如以主题和副标题的形式附加上去,用来证明发布会的文字。最主要的意义是展示这次会议所表达的意义。
二、时间选择
通常时间也是由信息播出或发布的时间决定的。对于大多数平面媒体来说,他们播报信息的时间一般是在得到消息后的第二天,所以最好把时间安排在周日123的下午,尽量把整个会议时间控制在一个小时以内,这样才能更好的保证现场和会后的效果。
新闻发布会的时间尽量不要在晚上或者早上。出于礼貌,大多数组织者更喜欢在新闻发布会后与对方共进晚餐或午餐。其实这是不可取的。毕竟类似的安排不是关于人情或者公关。
最后,需要向你证明,新闻发布的地方可以是室内,也可以是室外,但最重要的是选择一个酒店风格和这次发布的文字一致的地方。特别是要兼顾交通便利,让媒体朋友更容易停车搜索。
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