软文的传播已经成为很多企业最常见的营销宣传形式，那么软文发表的时候要观察什么呢？如何有效传播软文？在这些问题上，文方阁边肖根据多年推广和传递软文的经验为大家提出了建议。
首先，新闻的标题应该直截了当，字数应该合理
我们写软文标题的时候，字数要控制在18字到22字之间。当然，前提是我们能够很好的表达一定的需求。主要有两个原因。第一，很多网站对标题字数有要求。过长会导致无法发布或者标题显示不完整；还有一个重要原因是简洁的标题会更容易被客户接受。
我们发新闻的时候，就会知道一个小标题或者文案长度太长的软文，无论是数量还是排名，都比其他文案略逊一筹。因为这个文方阁软文交流团队建议，在准备软文的时候，正文的字数要控制在1000字左右，但不能太短，字数不能少于500字。当然，这些数字区间并不是绝对的，前提是要很好的表达文案的需求。
第二，文案用图文，比较直观
大多数网站允许文案在接收稿件时携带图片，因为建议你在发布软文时在文案中插入一些相关的图片。插入图片可以有更多的视觉冲击，网民在浏览时不容易出现视觉疲劳，还可以让整个文案更加美观。
另外，图文形式更有利于搜索。当各大搜索引擎都包含文案时，往往会出现缩略图效果。所以带缩略图的文案在受众搜索相关关键词时，会明显比普通文案更有特色，更容易被受众点击。
需要注意的是，插入的图片越多越好。建议一个副本包含的图片不要超过三张，否则会影响副本的加载速度，可能会有太多的图片被网站拒绝。
第三，所有段落都需要清晰明了
在准备软文时，需要明确段落，突出重点，这可以算是最基本的要求。如果一篇新闻稿不明确，审稿时很容易拒绝稿件。另外，观众在浏览的时候也会受到影响，不知道我们在说什么，自然得不到很好的宣传和营销效果。
第四，收尾方式要合适，需求点要再强调
在文案的最后，我们需要对整篇文案的第一篇文字进行总结，并再次强调需要表达文案，这样可以提高文案的可读性，巩固客户，加深客户对公司宣传新闻的印象。
以上是边肖文方阁介绍的软文推广经验。通过在门户网站发布软文，公司可以大大提升公司的知名度和信誉度，使公司网站拥有更高的排名，可以被越来越多的客户搜索，被各种中小网站转载，产生二次传播。
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