1.文案标题简洁，字数合理
通常网上软文或信息稿件的标题数量应尽可能控制在18-22字之间，因为大多数网站对文案的标题数量有限制，超过一定字数后标题会显示不完整。再者，简洁的标题更容易让客户接受。
我们在写文案的时候，经常会遇到文案太长或者太短的问题。准备稿件时，最好将份数控制在1000字以内，最短不少于300字。
2.段落清晰，文案表达明确
综上所述，软文只有几种类型:信息报告、领域综述、产品评价、访谈、实例分析等。但无论哪种类型，在准备文案时，段落要清晰，要点要突出，以免客户在阅读时不知道作者在说什么，从而失去了这份文案的意义。
3.图文更直观
现在很多网站收到稿件都能带图。所以文方阁建议在准备文案的时候，可以在文案中插入一些相关的图片。一是让文案有更多的视觉冲击力，二是让各大搜索引擎在采集文案的时候有很大的机会出现缩略图效果，这样搜索出来的文案就会明显不同于普通文案。
当然，对于信息稿来说，插入的图片也是比较讲究的，图片数量尽量不要太多，图片尽量不要有企业的联系方式。
4.适当的文案结束，重新强调需求
在文案的最后，我们可以总结并重新强调文案中表达的需求，这样不仅可以提高文案的可读性，还可以加深客户的印象。
最后，通过在门户网站上发布新闻和信息草稿，公司可以有效提高其品牌知名度和公信力。而且门户网站在各大搜索引擎中享有排名靠前的特点，通过门户网站传播的新闻在读者搜索相关内容时容易被检索到，经常被各种中小网站转载，形成多次传播的效果。
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